江西宜春旅游产业之春疯会 荷花节
2016首届宜春袁州湖岗台荷花艺术节
活动整体策划方案
今天以来,在全国乡村旅游成为一种新风尚的形势下,宜春袁州区在组织管理、节庆活动方面成绩斐然,尤其是花事节庆办得如火如荼,栀子花、百合花节在全市掀起了乡村游的热潮,外地游客也络绎不绝。
湖岗台数百亩的荷花园具有较高的观赏价值,附近又有宜春五台之首的湖岗台山峰和休闲观光一体化的湖岗台山庄,具有了举办荷花节活动的基础条件,为了让荷花节更有吸引力,经过市场调查研究和专家论证,本案建议突出“艺术”元素和增加互动体验和产品消费,让观花和游玩很好的融合,形成社会效益和经济效益双丰收的品牌活动,并且今后每年举办一届,办成有全市乃至全国有影响力的旅游节庆活动,特制定本方案。
一、活动名称
2016首届宜春袁州湖岗台荷花艺术节
二、活动主题
心“莲”湖冈,共渡爱“荷”
乡村大舞台,“荷”你连“莲”看
-------宜春人的生活艺术,“袁”来在湖岗台
三、活动时间、地点
时间:2016年7月9日至10月16日
地点:袁州区南庙镇湖岗台
四、举办单位
指导单位:中共袁州区委、袁州区人民政府
主 办 单 位:袁州区旅发委、袁州区南庙镇政府
协 办 单 位: 赞助企业
承办实施单位:湖岗台山庄
五、活动宗旨
以花节带动特色农业和乡村旅游,立足全市,面向全国,力争办出特色,办出水平,办出效益,着力打造湖岗台荷花艺术节品牌,进一步扩大袁州乡村旅游和湖岗台的知名度和影响力。
六、活动目的
1、丰富 “乡约袁州“旅游品牌内涵,打响”佛道双修、休闲养生“的湖岗台品牌,促进袁州乡村旅游产业大升级;
2、创立一个每年一度为期3个月的袁州特色人文与自然游结合的文化旅游节,为宜春袁州区南庙镇和湖岗台山庄旅游搭建一个有影响力、有经济效益的节庆活动;
3、为袁州荷产业搭建一个文化促进、经贸唱戏的营销平台,帮助企业产品走向市场;
4、丰富宜春人民的文化生活,促进本地人民乡村旅游消费意识和参与感,建立地方自豪感,提高人民生活幸福感;
5、为宜春本地艺术团体搭建一个面向乡村村民和游客的新舞台。繁荣文化艺术市场。
七、指导思想
以文商旅融合发展的理念,建立宜春及湖岗台文化旅游营销平台,形成营销联盟,并以互联网+理念,建立移动互联网分享和分销网络平台,用互联网工具把线下资源连接一起,把荷花节打造成湖岗台文化旅游营销平台最大的营销活动, 形成文化旅游消费狂欢节。
八、运作策略
充分运用“文商旅”模式,以“超链接、轻模式、智动力”作为核心策略,抓好移动互联网时代文化旅游的市场化运作,用互联网工具连接山水景观、连接游客和合作伙伴、连接景区服务和产品;以整合营销、无边界营销、联盟营销模式聚合产业资源,形成产业链营销整体效益。
“文”既是指特色文化,具体到宜春,就是农耕文化和禅宗文化,湖岗台正是两种文化的完美结合。通过文化传播和文化创作方式,吸引宜春本地人和游客参与文化活动,从而激发家乡情怀和爱国情怀,使得宜春和湖岗台形成独特的人文魅力,吸引八方来客。
“商”既是指市场化运作、旅游商品开发和招商活动,以及具有鲜明的本地文化特征和资源禀赋的品牌打造。具体方式可以是建立产业孵化器、众创空间、营销体验馆、文旅产品分销店、电商和微商平台、特色产品展销会、文旅产业招商会等等
“旅”既是指场景和链接,要把景区变成消费者体验营销平台,而游客不仅仅是游客,而是粉丝、是长期顾客。即要做到互联网连接景区和服务、连接人,也要对当前旅游行业营销模式的升级和能力再造,其中最重要的一点是“把独立的景区和商品这些一个个点,连成旅游线路和消费链,把分散的旅游资源聚合成整体,形成平台,发挥整合营销力量,使得旅游经营从”景点旅游“变成”全域旅游“。
1、 以宜阳画院与胜游咨询等联合发起的“宜春艺友汇”为平台,建立一个艺术营销联盟,选出重要代表加入本节活动的“组委会”,共同组办本次活动。
由袁州区旅发委指导,联合宜春市及袁州区文联、工商联、教育局、宜春电视台、宜春学院、宜春职业技术学院、宜春日报社等单位发起成立,该项工作可以在活动启动开始初步进行。
宜阳画院和湖冈台山庄为活动日常联络场地。
2、 搭建网络销售平台和线下展销区和文艺表演区,隆重推出荷花宴。
以湖冈台微信公众号为中心,建立网络销售平台,并与其他机构合作开展电商业务,销售节庆门票和产品。在湖冈台荷花园和湖冈台山庄设立产品销售区和餐饮娱乐区,以及文艺演出舞台。
以荷花园抓鱼、抓鸡抓羊、放荷花灯等互动乡野活动增加趣味性;以文艺表演增加观赏性。
以湖冈台山庄荷花宴为主抓手,从餐饮、食材上吸引游客和创收。
3、 以周为单位,采取一周一主题文化艺术节的方式组织活动
将本次活动按照14周分成14个执行板块,每个板块设计一个主题活动,比如第一周为爱情文化周,专门表达爱的艺术;第二周为家庭文化周,专门表达家庭生活艺术;第三周为摄影文化周,与摄影家协会合作;第四周为拥军文化周,庆祝建军节;以此类推。
九、主要内容
2016首届宜春袁州湖岗台荷花艺术节主要活动初步拟定:
(一) 前戏(湖冈台乡村大舞台)
(1)时 间:2016年6月25日、7月1日下午到晚上
(2)地 点:南庙镇湖岗台山庄
(3)活动内容:下午组织有关合作单位和媒体就活动召开沟通会,晚餐请大家品尝荷花宴,晚上请星月艺术团组织演员在湖冈台山庄进行文艺表演,邀请参加为本次活动提前造势。
(4)参与对象:合作单位、新闻媒体,对外适量售票,人数在150人左右。
(5)实施部门:袁州区(区)旅发委、湖冈台山庄、星月艺术团
(6)配合部门:袁州区(区)委市(区)政府宣传部门、文联、宜春日报社、宜春电视台
(7)经费开支:预算约1.5万(演出团费用,来宾餐费约5桌、媒体礼品和车马费),免费门票未计费用
(8)创收预计:另外争取对外销售“游园+晚餐+晚会套票”168元/位(朋友圈分享根据点赞数返现30-68元),按照50元位毛利计算,大约销售300张,即15000元。
(二) 开幕式及湖冈台荷花文艺晚会
(1)时 间:开幕式:2016年7月9日上午8:30-9:00
晚会:8:00-10:00
(2)地 点:南庙镇湖岗台(荷花园)
(3)活动内容: 开幕式以简洁明快为特点,时间紧凑;结束后安排游荷花园和参与各项游戏活动。重要嘉宾游园结束后到湖冈台山庄召开“宜春袁州荷产业研讨会”或休闲观光。
(4)参与对象:主承办、协办方代表,媒体代表和南庙镇中村附近村民(赠票300张)
(5)实施部门:由袁州区旅发委、星月艺术团、湖岗台
(6)配合部门:袁州区宣传部、摄影家协会、宜春电视台报社等
(7)经费开支:预算约10万,免费门票未计费用
(8)预计创收:对外销售两种票,即白天游园票,30元/位;套票“游园+晚餐+晚会套票”200元/位(朋友圈分享根据点赞送莲蓬1-5支),按照20元位毛利计算,大约销售白天票1000张,,即20000元;按照100元位毛利计算,套票500张,即50000元;销售体验抓鱼、放灯、餐饮等产品收入约30000万,合计约10万元。
带动湖冈台山庄餐饮住宿消费未计。
(三) 文化艺术周:乡村大舞台,“荷”你连“莲”看
(1)时 间:2016年7月10日---10月16日
(2)地 点:湖岗台荷花园、山庄
(3)活动内容:由袁州区委宣传部组织宜春日报社、宜春电视台、宜春文联、共青团袁州区团委、宜春各大中小学等单位发起湖冈台杯“宜春人的生活艺术大赛”,开展有关湖岗台荷花艺术节的有奖征文、风光摄影大赛、绘画大赛、文艺表演等各种文艺创作活动和优秀作品展示汇演。
活动先由区委宣传部先举办“湖冈台杯”2016宜春文化艺术创作座谈会作为推进平台,号召各界广泛参与。
大赛成立组委会和专家评审团,评选优秀作品现在报纸和电视台发布,并建立活动官方网站,发动网民投票。根据专业分:写作、摄影、书画、雕刻、戏曲等大类设立一二三等奖,各项获奖者名额都设立100名,每位皆获得获得到节日期间免费任意游湖岗台资格及活动优胜奖状表彰,其中一二等奖共3名,一得奖一名,奖金2000元,二等奖奖金1000元。
活动开始,文艺汇演作品组建汇演工作组,在湖岗台组织每周一个主题汇演,此活动由星月艺术团负责执行。游客可以提前报名参与义演,游客可以免费观看,与演员合影。
如前所述,将本次活动按照14周分成14个执行板块,每个板块设计一个主题活动,比如第一周为爱情文化周,专门表达爱的艺术……,此模式以大赛作为组织形式更易整合资源,放大影响力。
活动后期,举办优秀图文作品展暨表彰大会。作品结集出书和光碟,在宜春画院和湖冈台山庄进行展出。
(4)参与对象:宜春市中心城、袁州区广大市民、宜春各大中小学、外地游客、新闻媒体
(5)实施部门:袁州区委宣传部组织、湖岗台
(6)配合部门:宜春日报社、宜春电视台、宜春文联、共青团袁州区团委等单位
(7)经费开支:预算约25万,免费门票未计费用
其中座谈会、成果展现场布置及组织费用约15万元,大赛奖金约8万元,网络投票系统和宣传费用约2万元
(8)收入预计:对外销售两种票,即白天游园票,30元/位;A套票“游园+山庄晚餐+晚会套票”200元/位;B套票“游园+自助晚餐+晚会套票”100元/位;(朋友圈分享根据点赞送莲蓬1-5支),每天按照30元位毛利计算,大约销售白天票200张,即6000元;按照70元位毛利计算,套票200张,即14000元;销售体验抓鱼、放灯、餐饮等产品收入约10000万,合计每天约3万元,按照100天计算,收入合计300万元。
带动湖冈台山庄餐饮住宿消费未计。
十、组织领导
为加强对湖岗台荷花节的组织领导,成立2016宜春袁州湖岗台荷花艺术节领导小组。由区委区政府和南庙镇委镇政府主要领导出任顾 问、组 长、副组长,各有关单位一把手出任成员。
领导小组下设以下工作机构:
(一)办公室 ,设主任、副主任
职 责:负责活动筹办日常工作;负责活动期间领导和嘉宾的邀请等工作;负责活动期间有关资料的收集、汇总和上报,做好信息反馈等工作;协调各职能组开展好相关工作。
(二)后勤保障组:设组 长、副组长
职 责:负责活动筹备和安排,活动宣传标牌、宣传折页、风光片拍摄制作、活动会场布置、展厅布置、会务准备、生活安排、领导和嘉宾的接待及服务工作。
(三)外宣联络组:设组 长、副组长
职 责:负责利用多种媒体对荷花节、旅游景区作全方位宣传,开展对外交流联络活动,营造祥和、热烈的节庆气氛。
(四)安全保卫组:设组 长、副组长
职 责:负责做好所有节庆活动场所、各景区景点等安全保卫及消防工作;保障旅游路线、主要道路交通畅通。
(五)文艺节目筹备组:设组 长、副组长
职 责:负责演出节目的筹备和编排,演出人员的组织安排,并配合外来演出团队做好相关演出工作,组织参与荷花节期间的系列文化体育活动。
十一、相关工作事项
(一)湖岗台荷花艺术节项目策划
策划工作由宜春胜游咨询公司负责牵头落实,具体包括执行方案、活动LOGO形象系统、活动物料设计。
项目全案策划费用预算约10万元
另外综合物料如宣传单张、活动背景版广告等制作费用约5万元。(各项活动单列另算)
为本届节庆活动整体宣传广告发稿和专题片费用10万元。(各项活动单列另算)
(二)活动期间景区准备和人员到位工作
该项目工作由湖冈台公司负责落实,本方案为计算费用和成本。
(三)活动经费说明
以上均为概算,实际运营中,各赛事活动均可拉赞助解决部门经费,承办方以总投入200万为准线控制成本。
(四)招商事项说明
有关活动的招商策略和收入预计另案说明。
十二、总括概述
本次活动的成效,除了湖岗台自身努力外,政府有关部门的大力支持是十分重要的,希望项目方加强与政府的沟通。
湖岗台“佛道双修、休闲养生”和本案提出的“宜春人的生活艺术”主题,既符合国家领导人倡导的中华传统文化复兴战略,又可增强本地居民文化自豪感和幸福感, 更可以使得外地人重新认识宜春袁州,尊重宜春袁州。一个有优良传统文化的城市、一个勇于表达文化自信的宜春袁州,必定是一个人人向往、繁荣昌盛的宜春袁州。